Datenschutz-Informationen der Funk Gruppe nach Art. 13 FF. DSGVO

Information über die Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Bewerberdaten

Stand September 2019

Mit diesen Hinweisen informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre Bewerberdaten verarbeiten und wie Sie Ihre Rechte wahrnehmen können, die Ihnen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) zustehen. 

1 Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?

Verantwortlicher ist:

Funk Gruppe GmbH
Valentinskamp 20
20354 Hamburg
Telefon +49 40 35914-0
Telefax +49 40 35914-407
E-Mail-Kontakt: datenschutz[at]funk-gruppe.de

2 Wie erreichen Sie den Datenschutzbeauftragten?

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz[at]funk-gruppe.de oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

3 Welche Ihrer personenbezogenen Daten werden von uns genutzt?

Wenn Sie sich bei einem Unternehmen der Funk Gruppe initiativ oder auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben oder z. B. von einem Personaldienstleister an uns vermittelt werden, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen und um zu beurteilen, ob Sie für die betreffende Stelle geeignet sind. 

Die Unternehmen der Funk Gruppe können Sie unter diesem Link abrufen. 

Daneben verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten u. a. auch zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, zur Wahrung eines berechtigten Interesses oder aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung.

Auf den Eingabeseiten unserer Online-Bewerbung geben Sie folgende personenbezogenen Daten ein: Anrede, Nachname, Vorname, Geburtsdatum, E Mail-Adresse, Telefon-Nr. und Vorarbeitgeber.

Sie können uns zudem Bewerbungsunterlagen zukommen lassen, wie insbesondere ein Anschreiben, Ihren Lebenslauf und Dokumente zum Nachweis Ihrer Qualifikation (z. B. Zeugnisse und Bescheinigungen).

Je nach Rechtsgrundlage handelt es sich um folgende Kategorien personenbezogener Daten:

3.1 Persönliche Daten

• Vorname, Nachname und Titel
• Adresse (privat/dienstlich)
• Telefon-Nr., E-Mail-Adresse und andere Kommunikationsdaten (privat/dienstlich)
• Geburtsdatum und -ort, Staatsangehörigkeit
• Geschlecht, Familienstand, sonstige Familiendaten
• Fotos (auch digital) und Videos
• Unterschrift (auch digital)
• bisherige Arbeitgeber, Berufsbezeichnung und beruflicher Werdegang, Zeugnisse und Werturteile

 3.2 Finanzdaten

• Gehaltsvorstellung
• derzeitiges Einkommen
• Bankverbindung/Kontoinformationen

3.3 Gesundheitsdaten

Es kann auch zu einer Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten wie insbesondere Ihrer Gesundheitsdaten kommen, sofern Sie uns diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens freiwillig mitteilen (z.B. Angaben über eine bestehende Schwerbehinderung).

4 Aus welchen Quellen stammen die Daten?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir in aller Regel direkt von Ihnen erhalten. Zudem erhalten wir ggf. personenbezogene Daten von Dritten (z. B. Stellenvermittlung, Personaldienstleister). Daneben verarbeiten wir im Einzelfall personenbezogene Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z. B. beruflichen Netzwerken) zulässigerweise gewonnen haben. 

5 Für welche Zwecke verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten insbesondere unter Beachtung der DSGVO und des BDSG sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

5.1 Zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses (Art.6 Absatz 1 b DSGVO, ggf. i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG)

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie, um das Bewerbungsverfahren durchzuführen und um zu beurteilen, ob Sie für die betreffende Stelle geeignet sind. Die Verarbeitung Ihrer Bewerberdaten ist erforderlich, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können. Die vorrangige Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 b DSGVO (ggf. i.V.m. § 26 Abs. 1 BDSG).

5.2 Zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Absatz 1 c DSGVO) oder im öffentlichen Interesse (Art. 6 Absatz 1 e DSGVO)

Ferner verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, insbesondere aufsichts-, handels-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i. V. m. Art. 6 Abs. 1 c DSGVO.

5.3 Aufgrund eines berechtigten Interesses (Art. 6 Absatz 1 f DSGVO)

In bestimmten Fällen verarbeiten wir Ihre Daten zur Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten.

• Zentrale Bewerberdatenverwaltung innerhalb der Funk Gruppe
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs
• Videoüberwachungen und weitere Maßnahmen zur Wahrung des Hausrechts

5.4 Aufgrund einer von Ihnen erteilten Einwilligung (Art. 6 Absatz 1 a DSGVO, Art. 9 Absatz 2 a DSGVO)

Wenn Sie uns gegenüber die freiwillige Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung und/oder Übermittlung von bestimmten personenbezogenen Daten erklärt haben, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.

Die Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten) beruht auf Ihrer Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a DSGVO (ggf. i.V.m. § 26 Abs. 2 BDSG), soweit nicht gesetzliche Erlaubnistatbestände wie Art. 9 Abs. 2 b DSGVO i.V.m. § 26 Abs. 3 BDSG einschlägig sind. 

6 An wen werden Ihre Daten weitergegeben?

Ihre personenbezogenen Daten erhalten nur die Personen und Stellen innerhalb der Funk Gruppe, die diese für die Einstellungsentscheidung und zur Erfüllung unserer (vor-)vertraglichen und gesetzlichen Pflichten benötigen (insbesondere das zentrale Personalmanagement, jeweiliger Fachbereich/Niederlassung, Betriebsrat, ggf. Schwerbehindertenvertretung). 

Innerhalb der Funk Gruppe werden Ihre Daten zudem – soweit das im Einzelfall erforderlich ist – zur zentralen Datenverarbeitung übermittelt (Bewerbermanagement, Entsorgung von Akten, etc.). 

 An Empfänger außerhalb der Unternehmen der Funk Gruppe dürfen wir Ihre Daten nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten oder Sie eingewilligt haben. Darüber hinaus können wir verpflichtet sein, Ihre personenbezogenen Daten an weitere Empfänger zu übermitteln, wie etwa an Behörden oder sonstige öffentliche Stellen zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten.

7 Werden Ihre Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) übermittelt?

Länder außerhalb der Europäischen Union (und des Europäischen Wirtschaftsraums „EWR“) handhaben den Schutz von personenbezogenen Daten anders als Länder innerhalb der Europäischen Union. Für die Verarbeitung Ihrer Daten setzen wir ggf. auch Dienstleister ein, die sich in Drittländern außerhalb der Europäischen Union befinden. Es gibt aktuell keinen Beschluss der EU-Kommission, dass diese Drittländer allgemein ein angemessenes Schutzniveau bieten.

Wir haben daher besondere Maßnahmen getroffen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten in den Drittländern ebenso sicher wie innerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden. Mit Dienstleistern in Drittländern schließen wir von der Kommission der Europäischen Union bereitgestellte Standard-Datenschutzklauseln ab. Diese Klauseln sehen geeignete Garantien für den Schutz Ihrer Daten bei Dienstleistern im Drittland vor.

8 Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?

Wir löschen Ihre personenbezogenen Daten sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens, sofern ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder Sie in eine längere Speicherung eingewilligt haben. 

Sollten wir Ihnen keine zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Ihres Profils der Ansicht sein, dass Ihre Bewerbung eventuell für zukünftige Stellenangebote der Funk Gruppe interessant sein könnte, werden wir Ihre persönlichen Bewerbungsdaten 24 Monate lang in unserer Bewerberdatenbank verarbeiten, sofern hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung vorliegt. 

Folgt auf Ihre Bewerbung der Abschluss eines Anstellungsvertrags, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke des üblichen Organisations- und Verwaltungsprozesses unter Beachtung der einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften.

9 Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art.18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

9.1 Widerspruchsrecht

Welches Recht haben Sie im Falle einer Datenverarbeitung aufgrund Ihres berechtigten oder öffentlichen Interesses? Sie haben gemäß Art. 21 Absatz 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Absatz 1 e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Artikel 6 Absatz1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

9.2 Widerruf der Einwilligung

Ihre Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt.

9.3 Auskunftsrecht

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogenen Daten über Sie gespeichert haben. Wenn Sie es wünschen, teilen wir Ihnen mit, um welche Daten es sich handelt, für welche Zwecke die Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offengelegt werden, wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte Ihnen in Bezug auf diese Daten zustehen.

9.4 Weitere Rechte

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung falscher Daten oder auf Löschung Ihrer Daten. Wenn kein Grund für die weitere Speicherung besteht, werden wir Ihre Daten löschen, ansonsten die Verarbeitung einschränken. Sie können auch verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format entweder Ihnen oder einer Person oder einem Unternehmen Ihrer Wahl zur Verfügung stellen.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).

9.5 Wahrnehmung Ihrer Rechte

Um Ihre Rechte wahrzunehmen, können Sie sich an den Verantwortlichen oder an den Datenschutzbeauftragten unter den oben angegebenen Kontaktdaten wenden. Wir werden Ihre Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten.

10 Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten?

Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die erforderlich sind für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens und die Beurteilung, ob Sie für die betreffende Stelle geeignet sind, Ohne diese Daten werden wir nicht in der Lage sein, das Bewerbungsverfahren durchzuführen und eine Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses treffen zu können. Eine Bewerbung kann jedoch auch ohne Angabe der als freiwillig gekennzeichneten Angaben erfolgen. 

11 Findet eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling statt?

Es findet durch uns keine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling statt.

12 Änderungen dieser Informationen

Sollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wesentlich ändern, so werden wir diese Informationen rechtzeitig aktualisieren und Sie rechtzeitig über die Änderungen informieren.