Düsseldorf – Team-Assistent/-in (Teilzeit möglich)

Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft - für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über 1.250 Kollegen, das täglich daran arbeitet, Unternehmen weltweit die Sicherheit zu geben, die sie für die Zukunft brauchen. Kommen Sie mit?

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Team-Assistent/-in (Teilzeit möglich).

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Innen- und Außendienst sowie der Niederlassungsleitung in allen Fragen der Büroorganisation, Terminkoordination und -überwachung etc.
  • Reiseorganisation, Rechnungsprüfung sowie Kostenabrechnung
  • selbstständige Korrespondenz sowie Erstellung von Korrespondenz und Protokollen nach Diktat und Vorlagen
  • Erstellung von Präsentationen in PowerPoint und von Statistiken in Excel
  • Vertriebsunterstützung wie z.B. Internetrecherchen, Mailings
  • serviceorientierter Besucherempfang und -bewirtung

Unsere Anforderungen:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise aus dem Versicherungsumfeld und für die Position angemessene Berufserfahrung
  • erprobte sehr gute Kenntnisse der MS Office-Programmen
  • Gastgeberqualität und Einsatzfreude
  • Spaß an Organisation und Teamarbeit sowie freundliche Kommunikation
  • Englischkenntnisse wünschenswert

Das bieten wir Ihnen

  • familienfreundliches, inhabergeführtes Unternehmen
  • festes Anstellungsverhältnis
  • gutes Betriebsklima
  • vielfältige Weiterbildungsmaßnahmen
  • gleitende Arbeitszeiten
  • betriebliche Altersvorsorge

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Gern stehen wir Ihnen auch vorab für Rückfragen zur Verfügung.

            

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Ihr Ansprechpartner

Jette Liebnau
+49 40 35914-533
jette.liebnau(at)funk-gruppe.de

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