Frankfurt – Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für unsere Niederlassung Frankfurt
Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft – für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über 1.560 Kolleg*innen, das täglich daran arbeitet, Unternehmen weltweit die Sicherheit zu geben, die sie für die Zukunft brauchen. Und genau dieses Team freut sich immer über neue Talente!
Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für unsere Niederlassung Frankfurt.
Das Aufgabenfeld
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen Fragen der Büroorganisation, Terminkoordination und –überwachung etc.
- Die Aufbereitung von vertraulichen Daten, wie Daten aus dem Controlling und Personalangelegenheiten, in Exceltabellen und Präsentationen gehört zu Ihren Aufgaben
- Sie erstellen Präsentationen in PowerPoint und Statistiken in Excel
- Die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Webinaren liegt in Ihrer Hand
- Sie unterstützen den Vertrieb mit Internetrecherchen, Mailings etc.
- Mit Hilfe von Analysen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen unterstützen Sie die Steuerung der Niederlassung
- Die Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings fällt ebenfalls in Ihr Tätigkeitsfeld
- Sie kümmern sich um die Reiseorganisation, Rechnungsprüfung sowie die Kostenabrechnung
- Sie sind für einen serviceorientierten Besucherempfang und die Bewirtung zuständig
Unsere Anforderungen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben für die Position angemessene Berufserfahrung erworben
- Sie arbeiten ausgesprochen strukturiert, sind IT-affin und verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen
- Sie besitzen Gastgeberqualitäten und haben Einsatzfreude
- Sie haben Spaß an Organisation und Teamarbeit
- Sie sind sehr kreativ und kommunizieren ausgesprochen freundlich
- Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab
Unsere Benefits
Und was bieten wir unseren Mitarbeitenden? Hier geht es zu unseren Funk Benefits
Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail (Anhänge sind unbegrenzt möglich) mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da!"
Ihre Ansprechpartnerin
Ablauf der Bewerbung
Hier finden Bewerber*innen Infos und Tipps rund um die Unterlagen und das Bewerbungsgespräch.
Benefits bei Funk
Von Altersversorgung über Gleitzeit bis zur Weiterbildung: Diese Extras bieten wir unseren Mitarbeitenden.