Berlin – Teamassistenz / Sekretärin / Office Manager (m/w/d) für unseren Bereich Technische Versicherungen

Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft – für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über 1.460 Kolleg*innen, das täglich daran arbeitet, Unternehmen weltweit die Sicherheit zu geben, die sie für die Zukunft brauchen. Und genau dieses Team freut sich immer über neue Talente!

Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Stammhaus Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz / Sekretärin / Office Manager (m/w/d) für unseren Bereich Technische Versicherungen.

Ihre Aufgaben:

  • Sie sind zuständig für die gesamtheitliche Unterstützung und Organisation der Arbeitsabläufe in der Abteilung
  • Sie übernehmen die interne und externe Kommunikation
  • Die Erstellung von Worddokumenten nach Funk-Standard (Verträge, Deklarationen etc.) fällt ebenfalls in Ihr Aufgabenfeld
  • Weiterhin sind Sie zuständig für administrative Tätigkeiten im Vertrags- und Schadenbereich
  • Ein weiterer Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit ist die Datenverarbeitung und -pflege in Excel und in unseren EDV-Systemen
  • Sie betreuen und koordinieren Meetings / Termine und Schulungen
  • Sie wickeln den Postein- und -ausgang für unsere Abteilung ab
  • Außerdem übernehmen Sie selbstständige Projektaufgaben

Unsere Anforderungen:

  • Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder vergleichbar) mit
  • Sie konnten bereits erste Erfahrungen in vergleichbarer Position sammeln, sind ein geborenes Allround-Talent und können Menschen für sich gewinnen
  • Sie sind sehr versiert im Umgang mit den MS-Office-Programmen
  • Sie sind ein Organisationstalent, schauen gern über den Tellerrand hinaus und haben Spaß daran, Abläufe zu optimieren und sich in neue Themen einzuarbeiten

 

Unsere Benefits

Und was bieten wir unseren Mitarbeitenden? Hier geht es zu unseren Funk Benefits 

 

Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail (Anhänge sind unbegrenzt möglich) mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da!"

            

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Ihre Ansprechpartnerin

Petra Linke Ansprechpartnerin bei Funk
Petra Linke
+49 40 35914-335
petra.linke(at)funk-gruppe.de

Ablauf Ihrer Bewerbung

Erfahren Sie, wie die Bewerbung bei Funk abläuft und erhalten Sie Tipps rund um Ihre Unterlagen und das Bewerbungsgespräch.

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Ihre Benefits bei Funk

Von Altersversorgung über Gleitzeit bis zur Weiterbildung: Diese Extras bieten wir unseren Mitarbeitenden.

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