Berlin – Sachbearbeiter*in / Mitarbeiter*in / Teamassistenz (m/w/d) im kaufmännischen Support für unseren Fachbereich Professional Risks
Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft – für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über 1.560 Kolleg*innen, das täglich daran arbeitet, Unternehmen weltweit die Sicherheit zu geben, die sie für die Zukunft brauchen. Und genau dieses Team freut sich immer über neue Talente!
Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Stammhaus Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter*in / Mitarbeiter*in / Teamassistenz (m/w/d) im kaufmännischen Support für unseren Fachbereich Professional Risks.
Das Aufgabenfeld
- Sie verantworten die umfassende Pflege unserer elektronischen Kundendatenbank und die Stammdatenpflege, angefangen von der Vertragsanlage bis zur Dokumentenablage
- In enger Abstimmung mit ihren Kolleginnen und Kollegen bereiten Sie Jahresgespräche vor und tragen maßgeblich zum Erfolg und zur Kundenzufriedenheit bei
- Durch zeitnahe und korrekte Buchung von Rechnungen sowie sorgfältige Überwachung von Abrechnungsmodalitäten und Fälligkeiten gewährleisten Sie einen reibungslosen Ablauf. Das Einholen von fehlenden Belegen bei Kunden und Versicherern ist ebenfalls ein wichtiger Teil Ihrer Aufgaben
- Sie optimieren Prozesse, indem Sie die Funktionsdokumentation übernehmen und Policen im Team erstellen. Gleichzeitig bringen Sie Ihre Expertise in die Überprüfung und den Versand von Vertragsunterlagen ein und koordinieren zentrale Aktionen sowie Mailings
- Ihre kreative Ader ist gefragt, wenn es um die Gestaltung neuer Prozesse in Ihrem Tätigkeitsbereich geht. Organisatorische Aufgaben wie die Planung von Dienst- und Urlaubsplänen, Abteilungsfeiern und die Pflege des Intranets gehören ebenfalls zu Ihrem Repertoire
- Sie behalten mühelos den Überblick und koordinieren Termine. Meetings und Veranstaltungen liegen in Ihren erfahre-nen Händen, einschließlich der freundlichen Bewirtung unserer Gäste
Unsere Anforderungen:
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, sei es als Versicherungskaufmann (m/w/d), Bürokauf-mann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d) oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d). Oder Sie kommen aus einem anderen Tätigkeitsfeld - auch hier unterstützen wir Ihren Wunsch zur Weiterentwicklung
- Idealerweise konnten Sie bereits erste Erfahrungen in den genannten Tätigkeitsbereichen sammeln, was Ihre Qualifikation zusätzlich unterstreicht
- Ihr Talent zur eigenständigen Arbeit, Ihre hohe Auffassungsgabe und Ihre unermüdliche Einsatzbereitschaft sind wichtige Eigenschaften, die Sie auszeichnen
- Teamarbeit bereitet Ihnen Freude, und Sie sind flexibel und belastbar, was in unserer harmonischen Arbeitsumgebung besonders geschätzt wird
- Neben Ihrer kontaktfreudigen und kommunikativen Persönlichkeit beherrschen Sie die gängigen Büroanwendungen, insbesondere Ihre fundierten Kenntnisse in MS Word und Excel runden ihr Profil ab
Unsere Benefits
Und was bieten wir unseren Mitarbeitenden? Hier geht es zu unseren Funk Benefits
Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail (Anhänge sind unbegrenzt möglich) mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da!"
Ihre Ansprechpartnerin
Ablauf der Bewerbung
Hier finden Bewerber*innen Infos und Tipps rund um die Unterlagen und das Bewerbungsgespräch.
Benefits bei Funk
Von Altersversorgung über Gleitzeit bis zur Weiterbildung: Diese Extras bieten wir unseren Mitarbeitenden.