Frankfurt – Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für unsere Niederlassung Frankfurt

Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft - für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über 1.360 Kollegen, das täglich daran arbeitet, Unternehmen weltweit die Sicherheit zu geben, die sie für die Zukunft brauchen. Kommen Sie mit?

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Frankfurt suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung für unsere Niederlassung Frankfurt.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Geschäftsleitung in allen Fragen der Büroorganisation, Terminkoordination und –überwachung etc.
  • die Aufbereitung von vertraulichen Daten, wie Daten aus dem Controlling und Personalangelegenheiten, in Exceltabellen und Präsentationen gehört zu Ihren Aufgaben
  • Sie erstellen Präsentationen in PowerPoint und Statistiken in Excel
  • die Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Webinaren liegt in Ihrer Hand
  • Sie unterstützen den Vertrieb mit Internetrecherchen, Mailings etc.
  • mit Hilfe von Analysen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen unterstützen Sie die Steuerung der Niederlassung
  • die Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Meetings fällt ebenfalls in Ihr Tätigkeitsfeld
  • Sie kümmern sich um die Reiseorganisation, Rechnungsprüfung sowie die Kostenabrechnung
  • Sie sind für einen serviceorientierten Besucherempfang und die Bewirtung zuständig

Unsere Anforderungen:

  • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben für die Position angemessene Berufserfahrung erworben
  • Sie arbeiten ausgesprochen strukturiert, sind IT-affin und verfügen über sehr gute Kenntnisse in den MS Office-Programmen
  • Sie besitzen Gastgeberqualitäten und haben Einsatzfreude
  • Sie haben Spaß an Organisation und Teamarbeit 
  • Sie sind sehr kreativ und kommunizieren ausgesprochen freundlich
  • gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

 

Unsere Benefits

Und was bieten wir unseren Mitarbeitenden? Hier finden Sie unsere Funk Benefits 

 

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Gern stehen wir Ihnen auch vorab für Rückfragen zur Verfügung.

            

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Ihre Ansprechpartnerin

Katrin Becker Ansprechpartnerin bei Funk
Katrin Becker
+49 40 35914-462
katrin.becker(at)funk-gruppe.de

Ablauf Ihrer Bewerbung

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Von Altersversorgung über Gleitzeit bis zur Weiterbildung: Diese Extras bieten wir unseren Mitarbeitenden.

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