Berlin – Teamassistenz / Office Manger / Sekretärin (m/w/d) für unseren Bereich Kundenberatung

Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft – für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über 1.460 Kolleg*innen, das täglich daran arbeitet, Unternehmen weltweit die Sicherheit zu geben, die sie für die Zukunft brauchen. Und genau dieses Team freut sich immer über neue Talente!

Zur Verstärkung unseres Teams in unserem Stammhaus Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Teamassistenz / Office Manger / Sekretärin (m/w/d) für unseren Bereich Kundenberatung.

Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützen die Kundenberatung mit allgemeinen Assistenzaufgaben
  • Sie bearbeiten allgemeine nicht komplexe Kundenanforderungen und übernehmen die Koordination der Kundenbelange/Kundenanforderungen mit den Fachabteilungen
  • Sie übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Jahresbesprechungen 
  • Sie sind zuständig für die Pflege, Anlage und Bearbeitung von Kundenstammdaten
  • Sie erstellen und bereiten Unterlagen, Präsentationen, Excel-Dateien etc. für die Unterstützung in der Kundenkommunikation
  • Sie sind verantwortlich für die Terminplanung von internen und externen Meetings
  • Sie üben Recherchetätigkeiten aus, überwachen das Mahnwesen und auch die Veröffentlichung von Artikeln im Intranet gehört zu Ihren Aufgaben
  • Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost der Abteilung
  • Kollegen bei Fragen zum technischem Equipment weiterzuhelfen ist für Sie eine willkommene Abwechslung
  • Gäste heißen Sie gerne willkommen
     

Unsere Anforderungen:

  • Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement, für Versicherungen und Finanzen, Rechtsanwaltsfachangestellte/r (m/w/d) etc.)
  • Sie sind mindestens drei Jahre in ähnlicher Position tätig und sofern Sie erste Erfahrungen zum Thema Versicherung besitzen, freuen wir uns
  • Sie sind sehr versiert im Umgang mit MS-Office-Programmen und besitzen eine IT-Affinität
  • Sie sind ein Teamplayer, teilen gern Ihr Wissen, legen Wert auf ein respektvolles Miteinander und nachhaltiges Handeln
  • Sie besitzen die Fähigkeit sich selbst zu organisieren und strukturiert zu arbeiten
  • Sie können sich flexibel einbringen, behalten auch in stressigen Situationen die Nerven und freuen sich, wenn Sie Kunden und Kollegen helfen können

 

Unsere Benefits

Und was bieten wir unseren Mitarbeitenden? Hier geht es zu unseren Funk Benefits 

 

Bei Interesse an dieser abwechslungsreichen Position bitten wir um Zusendung der Bewerbungsunterlagen per E-Mail (Anhänge sind unbegrenzt möglich) mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Es gibt Rückfragen? Unsere Ansprechpartnerinnen sind für Bewerber*innen da!"

            

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Ihre Ansprechpartnerin

Petra Linke Ansprechpartnerin bei Funk
Petra Linke
+49 40 35914-335
petra.linke(at)funk-gruppe.de

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