Hamburg – Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren Bereich Organisationsentwicklung

Als Deutschlands größter, inhabergeführter und unabhängiger Versicherungsmakler und Risk Consultant sprechen wir seit 1879 Unternehmen in Sachen Sicherheit die beste Empfehlung aus. Wir ebnen den Weg in die Zukunft - für spannende Kunden in unterschiedlichsten Branchen, mit den Vorzügen eines Familienunternehmens und einem Team aus über 1.320 Kollegen, das täglich daran arbeitet, Unternehmen weltweit die Sicherheit zu geben, die sie für die Zukunft brauchen. Kommen Sie mit?

Zur Verstärkung unseres Teams in unserer Zentrale Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Geschäftsleitung (m/w/d) für unseren Bereich Organisationsentwicklung.

Ihre Aufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitung  bei Initiativen und Projekten der Organisationsentwicklung (Recherchen und Ausarbeitung)
  • Organisation, Vorbereitung und ggf. Durchführung von Workshops
  • Unterstützung von Kommunikationsformaten
  • Verfassen und Redigieren von Texten für die interne wie externe Kommunikation 
  • Erstellung von Präsentationen bzw. deren Finalisierungen
  • Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen
  • allgemeine administrative Assistenzaufgaben (z. B. Erstellung von Protokollen, Meeting-Koordination und -vorbereitung, Telefon-Annahme)

Unsere Anforderungen:

  • erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschafts-, Geistes- oder Kommunikationswissenschaften
  • mindestens drei Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position 
  • Kenntnis sowie Erfahrungen in der Organisationsentwicklung (Wissensmanagement, Prozess- und Qualitäts- sowie Projekt- und Changemanagement) 
  • versicherungs- bzw. finanzwirtschaftlicher Hintergrund von großem Vorteil
  • hervorragendes Sprachgefühl und Kommunikationskompetenz (schriftlich sowie mündlich) 
  • versierter Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit innovativer Methodenkompetenz (z.B. Design-Thinking)
  • freundliche und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer positiven Ausstrahlung, viel Eigeninitiative und Organisationstalent
  • sehr gute Englischkenntnisse

Wenn Sie an dieser abwechslungsreichen Position interessiert sind, senden Sie uns bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Starttermin. Gern stehen wir Ihnen auch vorab für Rückfragen zur Verfügung.

            

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Ihre Ansprechpartnerin

Rebecca Wellendorf Ansprechpartnerin bei Funk
Rebecca Wellendorf
+49 40 35914-240
rebecca.wellendorf(at)funk-gruppe.de

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